一是提高會計工作水平的需要。會計基礎工作是會計工作的基本環節,離開這一基本環節,會計工作就無從談起。會計工作是一項重要的經濟管理活動,它通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證,會計工作水平也就無法提高。從現實情況看,一些單位帳務不清、帳目混亂,在這種狀況下的會計工作很難在單位經營管理中發揮應有的作用。
二是規范會計工作秩序的需要。正常、有序的會計工作,應當是以規范的會計基礎工作做保證的。會計基礎工作混亂無序,必然造成會計工作秩序混亂,會計工作秩序混亂往往是從會計基礎工作薄弱開始的。我們在審計中就發現,有個別單位存在包包帳、本本帳,會計科目使用文不對題。
三是提高會計人員素質的需要。會計人員是會計工作的主要承擔者,會計基礎工作是會計人員從事會計工作直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作基本的環節抓起,不斷改進和加強會計工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業務素質起到直接作用。如果會計人員連基本的工作都做不好,就不是稱職的會計人員。
四是改善經營管理、加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要。會計工作通過生成和提供會計信息為改善經營管理、加強宏觀調控服務。會計工作在提供上述服務中。必須以健全的會計基礎工作做保證。在實際工作中,一些單位會計基礎工作比較薄弱,造成財產不實、家底不清、數據不準、信息無用,不僅給單位內部管理帶來消極影響,也容易因提供虛假會計信息而給國家宏觀經濟決策造成失誤;同時,會計基礎工作的混亂無序,也會加劇社會經濟秩序的混亂。